FINANCIAL MANAGEMENT 2

MANAJEMEN KAS


Kas dan aliran kas

Kas adalah uang tunai yang tersedia, baik di laci, di dompet, tabungan di bank, maupun dalam deposito yang jatuh temponya di bawah satu tahun. Perlu diperhatikan, kas bukan merupakan persediaan barang dagangan, piutang, tanah ataupun bangunan yang kita miliki. Memang hal-hal tersebut bisa dijadikan uang namun biasanya akan membutuhkan waktu, yang kadang kala memakan waktu cukup lama. Sering kali karena kita terdesak oleh kebutuhan uang atau kas yang cukup besar, sementara di sisi lain uang / kas di tangan tidak mencukupi untuk berbagai keperluan seperti untuk membayar gaji karyawan, membayar pemasok barang, membayar utang bank, dan lain sebagainya. Sebagai jalan keluar untuk menutup keperluan pengeluaran yang besar tersebut maka langkah yang dapat diambil adalah berutang. Namun berutang akan menjadi maksimal pada satu titik (ada batasnya) dan tidak mungkin mendapatkan utang lagi. Sehingga langkah terakhir yang dapat diambil adalah harus menjual sebagian aset yang kita miliki seperti mobil, tanah, bangunan, dan lain-lain. Namun apa yang terjadi? Karena harus segera menjadi uang maka harga jualnya menjadi rendah bahkan mungkin di bawah harga pasar. Malah dalam banyak kasus sering terjadi kerugian karena harga jual lebih sedikit dibandingkan dengan harga beli.

Manajemen kas yang baik

Manajemen aliran kas yang baik sebenarnya relatif mudah. Kiatnya adalah mengetahui dengan baik untuk apa uang yang akan keluar dan masuk? Kapan uang akan keluar dan masuk? Dari mana uang akan masuk? Ke mana uang, akan keluar? Dan bagaimana mengatur masuk-keluarnya uang sehingga kita dapat menyediakan uang tersebut tepat pada saatnya. Apabila kita membutuhkan tambahan uang kita juga harus mengerti dengan baik, dari mana kita bisa memenuhi kebutuhan tambahan uang yang dibutuhkan. Kita juga sebaiknya memiliki hubungan yang baik dengan semua pihak sehingga jika suatu saat membutuhkan, kita akan lebih mudah meminta bantuan kepada mitra usaha kita.

Langkah yang baik dan perlu dilakukan adalah membuat perkiraan aliran kas untuk periode yang mendatang. Mulailah dengan membuat proyeksi aliran kas untuk minimal 1 minggu ke depan. Kemudian meningkat menjadi proyeksi aliran kas bulanan dan akhirnya tahunan. Jika hal ini dapat dilakukan, niscaya kelangsungan bisnis dapat lebih terjaga. Semakin sering kita membuat proyeksi aliaran kas, maka akan semakin mudah dan dapat memperkirakan dengan pasti berdasarkan pengalaman yang telah dimiliki.

Akhirnya dalam bisnis ataupun mengelola keuangan keluarga maka penting bagi kita untuk dapat menjaga agar pemasukan senantiasa lebih besar daripada pengeluaran.

krisis dalam manajemen kas

Ada beberapa tanda yang harus di perhatikan untuk mengetahui apakah perusahaan anda dilanda krisis manjemen keuangan.

krisis manajement keuangan atau lebih di kenal dengan ‘Cash Management Crunch’ ditandai dengan hal-hal seperti di sebut di bawah ini:

Terjadi serangkaian masalah-masalah dalam pengadaan uang tunai dalam jangka waktuyang relatif pendek

Penjualan mengalami penurunan secara terus menerus, walaupun telah dilakukan segala macam penghematan dan pengetatan ikat pinggang

Pengeluaran yang terus menanjak ternyata tidak secara korelatif ikut meningkatkan penjualan

Kebutuhan akan dana dalam jangka pendek untuk menutup pengeluaran operasional yang rutin dirasakan terus mendesak .

Bilamana anda merasakan gejala-gejala atau pertanda seperti disebutkan di atas, tak pelak lagi bahwa manajemen kas perusahaan anda terancam oleh sebuah krisis

Untuk kepentingan itu ada beberapa rekomendasi yang perlu dilakukan sebagai langkah-langkah decisif diantaranya adalah seperti disebutkan di bawah ini.

Mendapatkan informasi tentang data mingguan seperti piutang dan utang (Receivables and past-due account) , ramalan kas dan lain-lain

Melakukan reformasi dalam prosedur penagihan ( colletion procedure ) utang atau kredit langganan

Melakukan pengetatan untuk memberikan penjualan secara kredit (terkecuali para pelanggan yang mempunyai reputasi baik dan dapat di pertanggungjawabkan), dengan menjual secara tunai atau didasarkan uang muka 50%

Mengadakan likuidasi aset atau harta perusahaan yang di rasakan tidak begitu di butuhkan dalam waktu yang rasional

Melakukan kebijakan slowdown atau pengetatan pengeluaran uang kas

Menjalakan negosiasi kembali dengan penjual/supplier atau para kriditur yang meminjamkan uang untuk menunda pembayaran

Mencari jalan untuk menigkatkan pengembangan cheque atau bliyet giro yang sudah dikeluarkan untuk tidak segera di cairkan

Melakukan pemotongan terhadap biaya di antaranya adalah mengurangi pembayaran pegawai dengan memperlakukan kewajiban simpanan dalam perusahaan (system pembayaran gaji dengan bank) mengubah bonus salesman didasrkan atas frofit margin dan bukannya volume penjualan.

Mengawasi kas

Sesudah terbayar atau krisis keadan yang belum tentu berjalan normal dengan sendirinya. Sebuah proyek yang tidak sesuai dengan rencana suatu produk yang tidak terbayar , insentif yang tidak berjalan seringkali menimbulkan krisis-krisi yang lain .

Oleh karena itu menurut Gerald C Meyers dalam bukunya berjudul When It Hits the Fans, bagian yang penting untuk dimulai adalah dengan memperbaiki kebocoran dan ketimpangan ‘suplay darah yang vital dalam bisnis yaitu kas’

Perhatian terhadap kas perlu ditingkatkan, arus kas harus diawasi ditingkatkan dan dipantau terus ,

Usahkan jangka waktu pembayaran piutang para langganan yang begitu lama diperpendek kredit pembelian yang berjangka waktu 60 haridikurangi menjadi 30 hari

Pendekatan terhadap supplier hendaknya dilakukan sebaliknya usahakan dengan gigih bahwa jangka waktu pelunasan transaksi atau penyelesaian utang sekitar 45 hari

Proyek uang tunai yang lancar diterima untuk jangka waktu 30 hari perlu terus dimonitor dan di minta laporannya setiap hari

Perlu diketahui dengan jelas pengeluaran jas yang penting

Apakah pengeluaran ka situ konsumsi yang mutlak bersifat tunai atau biaya opresaional yang tidak begitu penting

Carilah aset yang dapat dijual dengan melibatkan para manajer dan pegawai yang menanganinnya

Langkah yang perlu dilakukan setelah terjadi krisis kas sebanyak 2 atau 3 kali adalah tindakan balasan yang mengabaikan semua alasan yang menjadi keberatan

Carilah nilai yang positifdengan setiap kali menghadapi masalah selalu memasang mata lebar-lebar untuk mencari peluang yang ada sebab seringkali pengalaman ini merupakan modal yang penting dalam bisnis yang penting adalah tingkatan yang dapat dijadikan uang tunai dari beberapa propek yang ada dan manfaatkan sumber dana yang ada sebaik-baiknya

Buatlah suatu rencan dan jadwal sampai akhir bulan, begitupula bulan selanjutnya sampai sekitar 6 bulan sampai keadaan normal kembali lupakan dulu masalah strategi

Berupaya mencari dana kas baru setela ada rencana selama 6 bulan dengan membuat rencana bisns yang ralistis diperuntungkn bagi bank/kreditur maupun investor

Mengembalikan kredebilitas perusahaan dengan menggunakan moment yang tepat antara lain dengan memenuhi kewajiban menurut jadwal dan mencoba menjelaskan kepada relasi bahwa kesulitan yang di hadapi perusahaan sudah lewat

Menunjukan keuntingan perusahaan yang sudah mulai dapat dipetik dengan memberikan laporan jujur, bila ternyata telah berhasil , ulangi keberhasilan ini pada priode selanjutnya.